INFORMATION GÉNÉRALE
Offert durant les vacances estivales, le camp de jour est destiné aux enfants de 5 à 12 ans (au 30 septembre). Il propose des activités de loisir variées qui favorisent la vie de groupe et qui sont adaptées à l’âge des jeunes participants. Ces activités se déroulent dans des environnements polyvalents et sécuritaires. Pendant sept semaines, de 8 h à 17 h, en compagnie d’animateurs reconnus pour leur dynamisme, les camps de jour font vivre aux enfants des expériences fort enrichissantes. Des sorties, des activités spéciales et des baignades sont aussi prévues à l’horaire. Le camp de jour c'est... 35 jours d'activités animées, des activités spéciales, des sorties, des baignades et des animateurs et animatrices formés en animation et en premiers soins !
INSCRIPTION
Sites
Base de plein air La Découverte : 10, rue de la Découverte, Québec
La Chanterelle : 1070 Boulevard Pie-XI Nord, Québec
Orée-des-Bois : 1389, rue des Camarades, Québec
Odyssée : 1485, rue de l'Innovation, Québec
Semaines offertes
Semaine 1 : Du 1er au 5 juillet
Semaine 2 : Du 8 au 12 juillet
Semaine 3 : Du 15 au 19 juillet
Semaine 4 : Du 22 au 26 juillet
Semaine 5 : Du 29 juillet au 2 août
Semaine 6 : Du 5 au 9 août
Semaine 7 : Du 12 au 16 août
Résidants de la Ville de Québec : Du 15 avril, à 19 h au 6 mai, à 23 h 59 inclusivement (ou jusqu'à l'atteinte de notre capacité d'accueil maximale).
À partir du 7 mai, l'inscription se fera seulement pour combler les places restantes.
Non-résidants : À compter du 7 mai, si des places sont disponibles.
Inscription électronique : Afin d'accélérer le processus d'inscription, nous vous recommandons de mettre à jour l'ensemble des informations (et le questionnaire) de votre dossier en ligne. Si vous avez de la difficulté avec votre accès, veuillez communiquer avec Loisirs-Action Val-Bélair durant les heures de bureau. La plateforme d'inscription accepte une seule connexion dans le dossier. S’il y a plus d’une connexion, le système videra le panier d’achat et vous devrez recommencer le processus.
Inscription sur place (papier) : Veuillez remplir le formulaire d'inscription (un formulaire par enfant). Des copies du formulaire sont disponibles à nos bureaux. Le formulaire doit être complété. Un formulaire incomplet ou sans paiement ne sera pas traité et sera retourné. Notez qu'aucune priorité ne sera accordée par la suite pour le traitement de la demande. Les méthodes de paiement acceptées: Argent, chèque ou débit. Pour le paiement en argent ou par carte de débit, le montant de l'inscription doit être payé en totalité lors de la remise du formulaire d'inscription. Pour le paiement par chèque : Il doit être à l’ordre de Loisirs-Action Val-Bélair. Il est possible de faire deux versements égaux en nous remettant le premier chèque daté de la date d’inscription et le second postdaté au 1er juin 2024.
Politique pour un paiement par chèque sans provision : Des frais administratifs de 20 $ seront chargés au client pour un chèque sans provision et seront automatiquement ajouté au dossier du client. Loisirs-Action Val-Bélair se réserve le droit de refuser un nouveau paiement par chèque.
- Les places sont limitées et tiennent compte de la capacité d’accueil des sites (respect des différents ratios enfants/animateur selon le groupe d'âge) ;
- Nous ne pouvons garantir une place si la capacité maximale du nombre d'enfants pour un groupe d'âge est atteinte ;
- Il est de la responsabilité du parent de mettre à jour la fiche santé de son ou ses enfant(s) et de s'assurer que les renseignements soient exacts ;
- Loisirs-Action Val-Bélair ne fera pas de suivi concernant les informations que vous avez mises au dossier.
TARIFICATION
La tarification est établie grâce à l'implication de la Ville de Québec.
Le rabais famille s'applique uniquement pour des enfants d'une même famille inscrite à une même semaine. La tarification sera majorée de 10 % pour toutes inscriptions effectuées à partir du 7 mai 2024.
Après la période d’inscription, une modification de semaine se traduit par une annulation et un remboursement de la semaine A et l’achat de la semaine B sera au tarif majoré de 10 %.
Aucuns frais supplémentaires exigés aux parents/tuteurs pour le transport pour des activités aquatiques et pour les sorties incluses dans le montant par personne attribué par la Ville à Loisirs-Action Val-Bélair.
Aucune préinscription n'est possible.
Loisirs-Action Val-Bélair se conforme à la Loi sur la Protection du consommateur en ce qui concerne les procédures et les frais applicables lors de la résiliation d'une inscription. Le formulaire de remboursement est disponible à la section Documents sur notre site Internet.
Frais supplémentaires sont exigés aux parents/tuteurs
- Optionnel : T-shirt aux couleurs du camp de jour au coût 5 $ jusqu'à épuisement des stocks. Grandeurs variées.
- Politique de retard : Pour tout retard à partir de 17 h, des frais de 10 $ par tranche de 15 minutes seront facturés.
Aide financière
Toutes les familles à faible revenu dont un ou plusieurs enfants sont inscrits dans un camp de jour offert par un organisme gestionnaire pour la Ville de Québec sont admissibles à une aide financière. Loisirs-Action Val-Bélair dispose d’un budget prédéterminé. Il est donc important de communiquer le plus tôt possible avec nous pour vérifier votre admissibilité et bénéficier d’une aide pour l’été à venir. Veuillez nous contacter par courriel à info@lavb.ca ou par téléphone au 418 915-9965. Le formulaire est disponible à la section Documents.
PROCESSUS D'INSCRIPTION
L'inscription en ligne est traitée de façon prioritaire étant donné la rapidité du processus. L'inscription remise à nos bureaux ou reçue par la poste (ou via la chute à courrier) ne sera traitée que lors de sa réception (date et heure de la remise du formulaire seront indiquées sur chaque formulaire).
CLIENTÈLE ADMISSIBLE
- Le camp de jour soutenu dans le cadre du Programme Vacances-Été est destiné aux enfants de 5 à 12 ans.
- L’enfant doit être âgé de 5 ans au 30 septembre de l’année en cours.
- L’enfant doit être âgé de 12 ans au moment de sa participation au camp de jour.
RENCONTRE DE PARENTS
Pour l'édition 2024, une capsule sera préparée par l’équipe de coordination PVE. Vous serez invité à poser vos questions aux coordonnateurs via une publication sur notre page Facebook ou par courriel. Par la suite, les coordonnateurs du Programme Vacances-Été s’assureront de répondre à toutes vos questions à travers cette capsule qui sera diffusée par la suite.
LOI SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DANS LE SECTEUR PRIVÉ
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. p-39.1), les renseignements personnels recueillis par Loisirs-Action Val-Bélair, nécessaires à la mise en œuvre du programme et au respect des clauses contractuelles reliées au Programme Vacances-Été, pourraient être communiqués à la Ville de Québec.